Maîtrisez les fondamentaux de Notion pour organiser et collaborer efficacement

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Profils pour cette formation

  • Aux professionnels souhaitant centraliser et organiser efficacement leur information (documentation, projets, ressources) dans un espace de travail unifié
  • Aux équipes et managers cherchant une solution collaborative pour structurer leurs connaissances et améliorer leur communication interne
  • Aux indépendants et créatifs désireux de mettre en place un système d'organisation flexible et personnalisable pour gérer leurs activités

Pré-requis

  • Pré-requis technique : Maîtrise d'un ordinateur
  • Pré-requis savoir-faire : Aucun

Plus de détails

Dans un contexte où les solutions no-code révolutionnent la transformation digitale des entreprises, Notion développe continuellement ses fonctionnalités pour faciliter l'organisation de l'information interne. Cette formation intensive d'une journée vous permet d'acquérir les compétences fondamentales pour exploiter le potentiel de cet outil majeur, utilisé par plusieurs milliers d'organisations dans le monde. À travers une pédagogie axée sur la pratique immédiate, vous apprendrez à déployer et à personnaliser vos espaces de travail en connectant vos outils quotidiens au sein d'une interface unifiée.

Maîtrisez les fondamentaux de Notion pour organiser et collaborer efficacement

Niveau : Débutant
Catégorie : Digital en entreprise
Formateur : Cédric LANG-ROTH
Durée : 1 Jour
Référence : IDL25NOT1

Description de la formation

L'objectif de cette formation est de vous immerger dans l'univers de Notion, un outil de gestion de l'information puissant et polyvalent. Conçue pour un public débutant, elle propose une progression pratique pour maîtriser les fondamentaux de l'application sans prérequis techniques. À travers des exercices concrets, vous apprendrez à créer et organiser votre espace de travail, à utiliser les bases de données et à mettre en place des tableaux de bord simples mais efficaces.

Objectifs

Maîtriser les concepts fondamentaux de Notion (pages, blocs, bases de données) pour structurer efficacement son information
Créer et gérer des bases de données personnalisées avec différentes vues adaptées à ses besoins
Mettre en place des tableaux de bord et utiliser les fonctionnalités collaboratives de l'outil

Programme de la formation

Séquence 1 : Les fondamentaux de Notion

  • Introduction à l'interface et la navigation
  • Comprendre les concepts clés : pages, blocs, bases de données
  • Création et paramétrage de son compte
  • Mise en pratique : création d'une "now page"
 

Séquence 2 : Organisation du contenu

  • Création et hiérarchisation des pages
  • Les différents types de blocs et leur utilisation
  • Techniques de structuration de l'information
  • Mise en pratique : création d'un espace de travail structuré
 

Séquence 3 : Les bases de données

  • Comprendre l'utilité des bases de données
  • Maîtriser les différentes vues (tableau, kanban, calendrier, etc.)
  • Les propriétés et leurs types
  • Configuration des tris et des filtres
  • Utilisation des modèles
  • Mise en pratique : création d'une base de données de suivi de projets
 

Séquence 4 : Techniques de dashboarding

  • Mise en forme avancée du contenu
  • Création de tableaux de bord simples
  • Utilisation des vues liées
  • Configuration des boutons et menus
  • Mise en pratique : transformation d'une base de données en dashboard
 

Séquence 5 : Travail collaboratif

 

  • Gestion des membres et des permissions
  • Utilisation des commentaires et mentions
  • Paramètres de partage
  • Mise en pratique : collaboration en binôme sur un dashboard

Méthode pédagogique

La formation repose sur une approche immersive et active, alternant :

 

  • Apports théoriques clairs et illustrés : chaque concept est présenté à l'aide de démonstrations concrètes et d'exemples pratiques
  • Mises en pratique autonomes : les stagiaires appliquent les connaissances acquises à travers des exercices réalisés en progressif, chaque projet renforçant la compréhension et stimulant l'autonomie
  • Feedback structuré : chaque exercice est accompagné d'une grille de validation permettant de mesurer les acquis et d'identifier les points à approfondir

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