Encadrer la mise en place de l'IA au sein de son établissement

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Profils pour cette formation

Manager et personnel encadrant désirant favoriser la mise en place de l'IA dans son établissement

Pré-requis

Maitrise du numérique

Plus de détails

Cette formation vous permet d’acquérir une vision claire, concrète et stratégique de l’intelligence artificielle pour votre organisation. En deux jours, vous apprendrez à identifier les leviers et les freins d’un projet IA, à comprendre ses implications techniques, humaines et juridiques, et à bâtir un plan d’action adapté à votre établissement.

Encadrer la mise en place de l'IA au sein de son établissement

Niveau : Débutant
Catégorie : IA Générative
Formateur : Timothée Laisne
Durée : 2 Jours
Référence : IDL25IAGTL3

Description de la formation

L’intelligence artificielle transforme profondément les organisations. Mais au-delà des promesses technologiques, sa réussite dépend de la capacité des encadrants à en piloter l’intégration de façon raisonnée, éthique et humaine.

 

Cette formation participative, conçue pour les managers et cadres, vous permettra de :

  • Décoder les IA génératives et comprendre leurs logiques de fonctionnement,

  • Identifier les usages pertinents et les risques associés dans votre contexte professionnel,

  • Construire un plan d’action collectif pour accompagner votre équipe vers une adoption sereine et responsable.

 

Entre apports concrets, échanges d’expériences et mise en pratique sous forme de jeu sérieux, vous repartirez avec une vision stratégique claire et des outils opérationnels pour encadrer le déploiement de l’IA dans votre établissement.

Objectifs

Comprendre le fonctionnement et les usages de l’intelligence artificielle, en particulier les IA génératives, afin d’en appréhender les apports, les limites et les conditions d’utilisation dans un contexte professionnel.
Identifier et évaluer les opportunités, contraintes et impacts d’un projet d’intégration de l’IA dans leur établissement (enjeux techniques, humains, organisationnels, éthiques et légaux).
Concevoir et piloter un plan d’action d’accompagnement au déploiement de l’IA, en mobilisant les leviers d’adhésion, de formation et de gouvernance adaptés à leur structure.

Programme de la formation

Module 1 : Comprendre et cadrer la mise en place de l’IA (7h)

Décoder le fonctionnement et les usages de l’IA

  • Introduction : état des lieux et représentations de l’IA
  • Les bases du fonctionnement de l’IA : données, algorithmes, apprentissage automatique, IA générative
  • Focus sur les IA génératives : ChatGPT, Copilot, Midjourney, et leurs applications professionnelles
  • Panorama des usages dans les organisations : communication, RH, relation client, gestion de projets, etc.

 

Activité participative : “L’IA dans mon quotidien professionnel” 

 

Identifier les enjeux et contraintes

  • Les bénéfices et limites des IA : efficacité, créativité, risques et dérives
  • Contraintes techniques : infrastructure, sécurité, qualité des données
  • Contraintes humaines : culture numérique, posture managériale, résistances au changement
  • Contraintes légales et éthiques : RGPD, droits d’auteur, AI Act, biais et transparence

 

Étude de cas : “Faut-il déployer cette IA ?” (analyse des impacts et des risques)

 

Module 2 : Piloter et accompagner un projet IA (7h)

Stratégie de déploiement et accompagnement du changement

  • Étapes clés d’un projet IA : de l’idée au déploiement
  • Gouvernance et pilotage : rôles, responsabilités, indicateurs
  • L’accompagnement humain : communication, formation, co-construction
  • Outils de pilotage et d’évaluation (matrice d’impact, grille d’adhésion, tableau de suivi)

Atelier collectif : élaboration d’un plan de déploiement fictif dans un établissement-type

 

Jeu sérieux “Mission IA”
 Les participants incarnent un comité de pilotage chargé de mettre en œuvre un projet IA dans un établissement fictif.  Chaque équipe doit analyser le contexte et les besoins, identifier les risques et leviers et proposer un plan d’action structuré (communication, formation, éthique, gouvernance).

Méthode pédagogique

La formation s'ouvre sur un Ice breaker pour faire connaissance de façon ludique. Le reste de l'action est composée d'une alternance de :

  • Echanges et discussions,
  • Apports théoriques,
  • Rédactions collaboratives,
  • Expérimentations.

 

La formation s'achève par un jeu sérieux qui vous place dans une situation d'encadrement du déploiement de l'IA au sein d'un établissement.

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