Ce que vous devez abolument savoir de la certification Qualiopi

C'est l'organisme France Compétences qui délivre la certification Qualiopi.

Créée le 1er janvier 2019, elle est l’unique instance de gouvernance nationale de la formation professionnelle et de l’apprentissage.

Pas moins de 75 000 organismes de formation existent en France, dans tous les secteurs professionnels. France Compétences agit alors comme garant et certificateur des organismes les plus qualifiés. Régie par le ministère du travail, cette entité assure le financement, la régulation et l’amélioration du système de formation sur le territoire français.

Depuis le 1er janvier 2022, il est devenu obligatoire pour les prestataires d'action de formation souhaitant bénéficier de fonds publics ou mutualisés de disposer d'une certification Qualité.

De l'autre bord, l'ensemble des financeurs de formations ont l'obligation d'exercer un contrôle des organismes de formation avec lesquels ils travaillent.

Qualiopi atteste alors de la qualité du processus mis en œuvre par les prestataires d’actions de formations.

Les candidats à la certification Qualiopi doivent faire appel à un organisme certificateur choisi par le Cofrac (Comité français d’accréditation).

7 critères et 32 indicateurs

Pour obtenir le précieux sésame, l'organisme de formation doit prouver qu'il a travaillé au développement et à la qualité des 7 critères suivants :

• Les conditions d’information du public sur les prestations proposées, les délais pour y accéder et les résultats obtenus. 
• L’identification précise des objectifs des prestations proposées et l’adaptation de ces prestations aux publics bénéficiaires, lors de la conception des prestations. 
• L’adaptation aux publics bénéficiaires des prestations et des modalités d’accueil, d’accompagnement, de suivi et d’évaluation mises en œuvre.
• L’adéquation des moyens pédagogiques, techniques et d’encadrement aux prestations mises en œuvre. 
• La qualification et le développement des connaissances et compétences des personnels chargés de mettre en œuvre les prestations. 
• L’inscription et l’investissement du prestataire dans son environnement professionnel. 
• Le recueil et la prise en compte des appréciations et des réclamations formulées par les parties prenantes aux prestations délivrées.

Source : france-competences.fr

A l'issue de la procédure de vérification des critères et indicateurs exigés, la certification Qualiopi peut être délivrée à l'organisme qui en a fait la demande. La certification est valable pour une durée de 3 ans. iDLabs a été certifié dès 2021, pour ces actions de formations !

Après avoir défini votre projet de formation, vous devrez choisir votre organisme de formation. En choisissant un organisme certifié Qualiopi, vous pourrez faire une demande de financement de votre formation par les fonds publics ou mutualisés.

La loi du 5 septembre 2018 pour "la liberté de choisir son avenir professionnel" impose à tout dispensateur de formation qui souhaite bénéficier des fonds de la formation professionnelle d'être certifié sur la base d'un référentiel national de qualité spécifique à la formation.

Pour trouver le votre organisme de formation, vous pouvez vous rendre sur le site Data Gouv qui publie une liste officielle des organismes de formations certifiés Qualiopi.

Vous pourrez ainsi vérifier que l'organisme que vous avez choisi est bien certifié et dans quelle catégorie : 

• Actions de formation (comme c'est le cas pour iDLabs !) 
• Bilan de compétences, 
• VAE 
• Actions de formation par apprentissage.

Après avoir choisi votre organisme de formation, vous pourrez monter un dossier de demande de subvention afin de le soumettre auprès de votre OPCO (opérateur de compétences agréé par l'état).

En plus, chaque entreprise a droit à un budget Formation chaque année. Ce budget est établi en fonction de la taille et les spécificités de l'entreprise. Attention ! Notez bien que ce budget n’est pas cumulable d'année en année. Pour en profiter, il faut penser à l'utiliser chaque année !

Enfin, pour un montant de formation inférieur à 1500 euros TTC par salarié, la validation est normalement automatique si le dossier de demande de subvention de l'entreprise est complet et conforme.

iD Labs est certifié Qualiopi depuis le 8 mars 2021. En moins de 2 ans, nous avons accompagné une quinzaine d'entreprises et d'organisations, soit plus de 300 personnes dans leur processus d'actions de formation et de montée en compétences.

Nos formations couvrent tous les sujets de la communication et du marketing digital. Nous proposons 4 grandes thématiques : 

• Les réseaux sociaux
• Le digital en entreprise
• Le site web et le site e-commerce
• La communication et le contenu

iD Labs propose des formations sur-mesure et créé de nouveaux programmes pour ces clients. Contactez-nous pour en savoir plus !

Comment se déroule une formation iDLabs ?

Nous commençons à travailler avec nos clients bien avant le jour de la formation.

Nous venons d'abord à votre rencontre afin d'établir vos besoins et de définir un plan précis de formation. Notre objectif est de vous proposer un programme sur-mesure. Il est alors essentiel de vous connaître en amont pour que vous nous partagiez vos questionnements et votre vision de la formation à venir.

Suite à cela, nous choisissons parmi nos experts le formateur ou la formatrice qui a les compétences les plus proches de vos besoins. Nous faisons un point avec cette personne pour qu'elle soit au fait des problématiques auxquelles vous souhaitez répondre par la réalisation de cette formation. Le formateur adaptera ses contenus et ses animations en fonction des points identifiés.

Nos formations sont inscrites dans une volonté d'horizontalisation. Nous mettons en place une pédagogie active qui vous permet donc d'être acteurs de votre formation. Vous pratiquez des exercices, des mises en situation et apprenez en les réalisant.

En fin de formation, nous vous proposons d'effectuer un bilan de positionnement pour évaluer le niveau des apprenants. Nous vérifions ainsi que les connaissances sont acquises.

Nous récoltons également vos retours et impressions avec un questionnaire de satisfaction qui va nous permettre d'améliorer nos formations en continu et de toujours mieux comprendre les besoins des entreprises.

Enfin, sachez qu'à toute étape, Nathalie (assistante administrative d'iDlabs) est disponible pour vous accompagner. Sa gentillesse et sa bonne humeur allègent sans aucun doute les étapes administratives ! Par exemple, elle pourra vous aider à identifier votre OPCO ou à faire votre demande de financement. 

Pour résumer cet article en son et en images, retrouvez Jean-Baptiste et Nathalie qui se sont prêtés au jeu de la vidéo pour tout vous expliquer ! 

BONUS

Si vous êtes arrivé.es jusqu'ici, nous vous proposons de lire cet article complémentaire : à quoi sert Datadock à l'heure de Qualiopi ?